Nhằm nâng cao hiệu quả truyền đạt thông tin và tiết kiệm thời gian cho kỹ sư, Công ty Cổ phần Tư vấn T27 đang từng bước ứng dụng trí tuệ nhân tạo (AI) vào việc chuẩn bị slide thuyết trình cho các cuộc họp, báo cáo dự án và làm việc với chủ đầu tư.
1. Các cách tạo slide hiện nay
Hiện tại, cán bộ T27 sử dụng kết hợp ba phương pháp:
- Thiết kế thủ công: Sử dụng PowerPoint/Google Slides khi cần kiểm soát chi tiết nội dung, bố cục.
- Dùng template có sẵn: Để tăng tốc nhưng vẫn phải chỉnh sửa nhiều cho phù hợp thương hiệu.
- Tận dụng AI hỗ trợ: Để gợi ý dàn ý, nội dung bullet, tiêu đề, từ đó rút ngắn đáng kể thời gian soạn thảo.
So sánh hiệu quả giữa phương pháp truyền thống và có AI hỗ trợ
2. Công cụ AI hỗ trợ tạo slide
Một số công cụ AI đang được nghiên cứu và áp dụng:
- Gamma AI: Tạo nhanh bộ slide hoàn chỉnh từ một đoạn mô tả hoặc tài liệu, với thiết kế hiện đại, dễ chỉnh sửa.
- Microsoft Copilot trong PowerPoint, Canva Magic Design: Hỗ trợ gợi ý nội dung, bố cục, hình ảnh minh họa ngay trong các công cụ quen thuộc.
Giao diện trực quan của Gamma AI khi tạo slide tự động
3. Mức độ tự động và tính hoàn thiện
Việc ứng dụng AI được chia thành các cấp độ:
- Cơ bản: AI hỗ trợ viết dàn ý, tóm tắt nội dung, còn người dùng thiết kế slide.
- Nâng cao: AI vừa gợi ý nội dung vừa đề xuất layout, hình ảnh, giúp tạo bản nháp slide chỉ trong vài phút.
4. Quy trình đề xuất với Gamma AI
Quy trình làm việc đề xuất tại T27 gồm 4 bước ngắn gọn:
Quy trình 4 bước từ nội dung thô đến slide hoàn chỉnh
- Chuẩn bị: Nội dung thô và số liệu chính.
- Tạo nháp: Dùng Gamma AI tạo bộ slide nháp từ đề bài/tài liệu.
- Chỉnh sửa: Kỹ sư chỉnh sửa nội dung chuyên môn, bổ sung bản vẽ, biểu đồ.
- Hoàn thiện: Chuẩn hóa màu sắc, logo, font và trình bày/phát hành.
Việc ứng dụng AI trong tạo slide là một trong những bước cụ thể trong lộ trình chuyển đổi số của T27, giúp tiết kiệm thời gian, tăng tính chuyên nghiệp, nhưng vẫn đảm bảo nội dung kỹ thuật được kiểm soát chặt chẽ bởi đội ngũ chuyên gia của công ty.